La gestion électronique des dossiers une réalité à la Confédération

Le rapport final sur le programme GEVER 2008 à 2012, qui prévoyait le passage à la gestion électronique des dossiers traités par l’administration fédérale en respectant des normes unifiées à l’échelon de la Confédération, a été remis au Conseil fédéral. Selon le communiqué, il permet de constater que le mandat du Conseil fédéral dans ce programme a «largement été rempli». 

Depuis fin mars 2012, les affaires du Conseil fédéral et celles du Parlement sont gérées électroniquement et depuis le 9 mai dernier, les séances du Conseil fédéral  sont préparées et finalisées entièrement par voie électronique. Il reste toutefois quelques départements et offices qui n’ont pas mis en place de solution GEVER standard. Ils ont jusqu’à fin 2015 pour le faire. 

Plus concrètement, le rapport final montre que la solution Fabasoft eGov-Suite CH a été introduite par la Chancellerie fédérale, le DFI, le DFJP, le DFE et le DETEC. Le DFAE a également introduit cette solution mais uniquement pour la gestion des documents, et ce, hormis dans ses représentations à l’étranger. Pour introduire la gestion électronique des dossiers dans l’ensemble de son département, le DFAE souhaite étudier la possibilité de recourir à un deuxième produit GEVER existant sur le marché et de le faire standardiser. Quant au DDPS, il a mis en place trois solutions GEVER, dont deux ne sont pas standardisées (iGEKO et i-Engine), elles jouissent toutefois d’un statut d’exceptions.