Teams détecte la présence au bureau via le Wi-Fi d’entreprise
Microsoft déploie dans Teams une fonction de présence au bureau basée sur la connexion Wi-Fi. Critiquée pour ses risques de surveillance, elle revient avec des contrôles pour les organisations et les employés.
Microsoft déploie dans Teams une fonction de présence au bureau basée sur la connexion à un réseau Wi-Fi d’entreprise. Baptisée «workplace check-in via Wi-Fi», elle met automatiquement à jour le lieu de travail lorsqu’un employé se connecte à un réseau configuré sur son site de travail.
La fonction s’inscrit dans Microsoft Places et Teams. Lorsqu’un employé connecte son ordinateur portable à un réseau d’entreprise configuré, Teams peut mettre à jour son lieu de travail pour la journée. Cette information vient compléter les signaux de présence déjà fournis par le calendrier et le statut Teams, afin d’aider les collègues à savoir qui se trouve au bureau, à organiser une réunion en présentiel ou à réserver un poste de travail à proximité d’une équipe. La fonction peut également mettre à jour le plan de présence d’un employé et l’enregistrer sur une réservation de bureau existante.
Des garde-fous pour limiter le suivi
La nouveauté arrive après plusieurs reports et une controverse autour du suivi de localisation des employés, rappelle Windows Central. Initialement présentée sous le nom «Automatic Update of Work Location», l’outil avait suscité des inquiétudes autour d’un possible suivi automatique de la présence au bureau. Microsoft avait alors précisé que l’objectif était de faciliter la collaboration et non de surveiller les employés.
L’éditeur insiste désormais sur les mécanismes de contrôle mis à disposition des utilisateurs. Le partage du lieu de travail reste facultatif et les employés peuvent modifier manuellement leur localisation, la remplacer par une autre indication ou ajuster leurs réglages à tout moment. Le dispositif ne conserve pas d’historique des déplacements et fonctionne uniquement lorsque l’appareil est connecté à un réseau d’entreprise configuré dans Teams. En dehors de ces environnements, l’utilisateur apparaît comme travaillant à distance.
Pour utiliser la fonctionnalité, les organisations commencent par l’activer dans leur environnement Microsoft 365, puis choisissent si l’expérience proposée aux utilisateurs fonctionne en opt-in ou en opt-out. Elles définissent également les lieux de travail concernés en ajoutant les informations des points d’accès Wi-Fi approuvés dans le répertoire Microsoft Places.
Par ailleurs, la fonction ne s’active pas automatiquement lorsque les paramètres de localisation requis sont désactivés sur l’appareil, même si l’organisation l’a configurée. Microsoft recommande aussi de préparer le déploiement en configurant Microsoft Places, en activant la politique de détection du lieu de travail dans Teams et en informant les employés sur le fonctionnement du dispositif.
Selon Windows Central, la fonctionnalité est désormais disponible de manière générale dans Microsoft Teams. Son déploiement auprès des organisations utilisant Microsoft Places est prévu plus tard dans l’année.
L’actualité IT en Suisse et à l’international, avec un focus sur la Suisse romande, directement dans votre boîte mail > Inscrivez-vous à la newsletter d’ICTjournal, envoyée du lundi au vendredi!
