Circular IT: l’informatique durable comme clé des environnements de travail modernes

(source: Ricoh)

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Mais c’est précisément ici qu’un dilemme apparaît. Car plus les exigences augmentent, plus la pression pour adopter une démarche durable et préserver les ressources se renforce. La réponse ? Circular IT: une approche qui remet le matériel informatique dans un cycle circulaire, prolonge sa durée de vie et réduit ainsi les coûts, les émissions de CO₂ et les déchets électroniques.

Que signifie concrètement Circular IT?

L’objectif principal consiste à optimiser le cycle de vie des équipements informatiques. Plutôt que de remplacer ou de jeter les appareils après quelques années, les entreprises misent sur des méthodes permettant de reprendre, reconditionner et réintroduire les équipements dans le circuit. Cela comprend:

• Device as a Service: Avec l’achat classique de matériel, les entreprises doivent réaliser des investissements initiaux importants, mobiliser des budgets IT et gérer elles-mêmes l’approvisionnement, l’administration et l’élimination. Le modèle Device as a Service fonctionne différemment: l’entreprise s’abonne à une flotte de matériels – ordinateurs portables, smartphones, imprimantes multifonctions ou équipements de salles de réunion. Les collaborateurs disposent en permanence des outils adaptés à leurs besoins, tandis que l’entreprise paie un montant mensuel prévisible plutôt que d’investir massivement. À la fin du cycle d’utilisation, les appareils sont simplement retournés: ils sont vérifiés, reconditionnés si nécessaire, puis réutilisés.
   
• Reconditionnement & recyclage: Souvent, les appareils tels que les ordinateurs portables ou les imprimantes multifonctions sont encore parfaitement fonctionnels sur le plan technique après une durée d'utilisation typique de trois à quatre ans. Le reconditionnement consiste à remettre ces équipements à neuf: effacement des données, remplacement de composants défectueux, remise à niveau technique et esthétique. Ils peuvent ensuite être réutilisés ou intégrés à un marché « second life ».
  Les appareils irréparables sont envoyés au recyclage: leurs composants et matières premières (métaux, plastiques, terres rares) sont récupérés pour être réintroduits dans la chaîne de production.
   
• Lifecycle-Services: Un appareil traverse de nombreuses étapes: sélection, acquisition, installation, maintenance, échange, restitution. Avec les modèles traditionnels, l’ensemble de ces tâches repose sur l’IT interne. Les Lifecycle Services prennent en charge toutes ces étapes dans un cycle fermé. L’entreprise bénéficie d’un accompagnement complet: de la mise à disposition du matériel jusqu’à la suppression sécurisée des données en fin de vie. Résultat: des processus fluides, une charge réduite pour l’équipe IT, une transparence totale sur l’état et la localisation des appareils – et une optimisation des coûts, des risques et de la durabilité.

Circular IT n’est donc pas un simple “nice-to-have”, mais une véritable stratégie qui allie efficacité, durabilité et expérience collaborateur.

Pourquoi Circular IT est-elle particulièrement pertinente aujourd’hui?

Circular IT prend une importance croissante pour les entreprises, car les modèles de travail modernes, les exigences en matière de durabilité et les conditions économiques créent de nouveaux défis pour l’informatique. Les points suivants montrent pourquoi il est aujourd’hui plus pertinent que jamais d’adopter des solutions informatiques circulaires.

1. Travail hybride & expérience collaborateur
   La productivité dépend d’une technologie fiable. Circular IT garantit à chacun des appareils adaptés – sans surstocks ni dépenses inutiles. Dans les équipes hybrides, cela crée des conditions équitables entre bureau et domicile.
    
2. Durabilité & objectifs ESG
   Les déchets électroniques sont l’un des problèmes environnementaux à la croissance la plus rapide. Selon l’ONU, 62 millions de tonnes ont été générées en 2022* – et le chiffre augmente. Prolonger la durée de vie des appareils contribue directement à la préservation des ressources et enrichit le reporting de durabilité des entreprises.
    
3. Transparence des coûts
   Les modèles « as a service » offrent des dépenses prévisibles. Pas d’investissements lourds: seulement des mensualités planifiables. Une solution idéale en période d’incertitude économique.
    
4. Allègement de la charge de l’IT interne
   Grâce au cycle de vie automatisé, les équipes IT sont libérées des tâches répétitives. Les mises à jour, reprises ou échanges deviennent structurés, permettant de se concentrer sur des sujets stratégiques.
    
5. Sécurité des ressources & résilience des chaînes d’approvisionnement
   Circular IT renforce l’indépendance vis-à-vis des tensions internationales sur les chaînes d’approvisionnement. Le reconditionnement local sécurise l’accès à des ressources essentielles et crée de la valeur au niveau régional.
    
6. Sécurité & conformité
   Circular IT aide les entreprises à respecter les normes de sécurité modernes.  Avant la réutilisation, toutes les données sont supprimées selon les normes reconnues et les supports remplacés si nécessaire. La remise à niveau inclut également des mises à jour de sécurité, de firmware et des adaptations techniques conformes aux standards actuels.

Conclusion: efficacité et responsabilité réunies

Circular IT est bien plus qu’une démarche durable: c’est une véritable levier business. Les entreprises réduisent leurs coûts, leur empreinte environnementale et améliorent l’expérience de leurs collaborateurs. Elle devient ainsi un élément essentiel pour concevoir des environnements de travail modernes, efficaces et responsables.

Chez Ricoh, nous accordons une importance particulière à la durabilité, à l’économie circulaire et aux concepts de Circular IT. Découvrez-en davantage ici:

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