Collaboration

A quoi ressemble le nouvel Outlook pour Windows?

Microsoft a dévoilé la prochaine version d’Outlook déjà disponible en bêta. La solution intègre notamment les composants collaboratifs Loop et offre des nouveautés au niveau de l’interface et de la gestion des tâches.

Alors que des informations avaient fuité il y a quelques semaines, Microsoft a dévoilé les principales nouveautés du futur Outlook for Windows. Au menu de la nouvelle version déjà disponible en bêta: des notifications, un nouveau tableau réunissant calendrier, e-mail et liste de tâches, ainsi que l’intégration des composants collaboratifs de Microsoft Loop.

Composants collaboratifs. Annoncé fin 2021, Loop permet de créer des briques de contenus collaboratifs synchronisées en permanence. Ces éléments peuvent donc être copiés et collés dans Teams mais aussi dans le nouvel Outlook (voir ci-dessous).

Notifications «intelligentes». Outlook pourra notifier automatiquement les utilisateurs à propos de messages considérés comme importants et qui seront épinglés en tête de la boîte de réception.

Message et tâches. La fonctionnalité My Day permettra de glisser-déposer des messages mail pour en faire des tâches (To Do). Une plage dans le calendrier peut ensuite être réservée à l’exécution de ces tâches.

Vue synthétique. Partant du constat que la plupart des utilisateurs doivent jongler entre plusieurs interfaces pour gérer les choses qu’ils ont à faire, la nouvelle vue «calendar board» permet d’organiser et de personnaliser les éléments les plus importants dans un écran synthétique (voir ci-dessous).

Pour rester dans le domaine de l’interface, Outlook permettra d’épingler les messages les plus importants et offrira un outil pour nettoyer aisément la boîte mail (déplacement par batchs, règles pour les messages entrants). Enfin,

Outlook ajoute par ailleurs la dimension hybride au calendrier en permettant à l’utilisateur d’indiquer de quelle manière il est disponible (en présentiel, en virtuel) dans son calendrier et en réponse à une invitation.

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