Sécurité et efficacité accrues grâce à l’automatisation des documents

Qu’est-ce que Kofax ControlSuite?

ControlSuite est une solution logicielle novatrice dans le domaine de la gestion d’impression. Avec ses fonctions d’impression et de saisie hautement intelligentes, intégrées et novatrices, ControlSuite accroît la productivité, comble les failles de sécurité et réduit les coûts de compliance. Les entreprises peuvent ainsi répondre au besoin toujours croissant en traitement de l’information et surmonter sans effort les défis qui y sont liés.

Comment fonctionne Kofax ControlSuite?

ControlSuite automatise diverses tâches relatives aux documents et données à l’aide d’une gestion centrale, intégrée et simple. Cette gestion couvre pratiquement tous les aspects de la distribution de documents au sein de l’entreprise: impression, numérisation, transmission et sauvegarde. Les processus d’impression et de numérisation uniformisés permettent de réduire massivement les erreurs, ce qui engendre un flux de travail efficace et donc une meilleure productivité.

ControlSuite propose en outre une solution précieuse en matière de sécurité de vos documents. Grâce à l’uniformisation de tous les processus, le programme protège vos informations commerciales des accès non autorisés et veille au respect de toutes les directives. La gestion centrale et la création automatique de pistes de contrôle («audit trails») permettant de suivre exactement les documents, leur accès et leur utilisation, assurent une sécurité supplémentaire.

Vous protégez et maintenez ainsi l’image de votre entreprise, tout en renforçant la confiance de votre clientèle.

Brother à bord

Il est désormais également possible d’intégrer certains appareils Brother (imprimante laser, appareils multifonctions, modèles à jet d’encre et scanners de documents) à cette solution. Les grandes et coûteuses imprimantes multifonctions DIN A3 peuvent être remplacées ou complétées par des appareils DIN A4 à meilleur marché, afin de garantir une utilisation adaptée aux besoins. Pour les nouvelles installations aussi, Brother peut proposer directement la solution ControlSuite souhaitée pour l’automatisation et la sécurité des documents, et répondre encore mieux aux exigences complexes de ses clients pour une gestion moderne des documents.

Tous les avantages en un coup d’œil

• Vous automatisez vos données de documents commerciales et les gérez facilement de manière centralisée

• Vous augmentez la productivité grâce aux flux de travail améliorés

• Vous assurez une sécurité accrue à l’aide de pistes d’audit générées automatiquement

• Vous protégez l’image de votre entreprise et renforcez la confiance de votre clientèle

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