Tout votre courrier est envoyé par voie numérique – rapide, simple et efficace

En raison de la situation actuelle, de nombreux employés travaillent à domicile. Le courrier quotidien de l'entreprise est laissé à l'abandon et le service de courrier interne ne peut pas remplir ses obligations. Le nouveau service «Digital Mailroom Service Light» d'Arcplace, créé à cette fin, reçoit le courrier quotidien sous forme numérique et permet de le traiter rapidement et facilement. Le service peut être mis à disposition dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.

Digital Mailroom Service Light (Source: Arcplace) 

C'est aussi simple que cela:

• Vous demandez à la Poste un réacheminement de votre courrier
• Le courrier est envoyé directement au centre de numérisation Arcplace
• Arcplace réceptionne le courrier, l’ouvre et le scanne grâce à ses opérateurs de scan
• Chaque enveloppe donne lieu à un PDF
• Vous recevrez ensuite l’ensemble du courrier par e-mail ou via un serveur SFTP
• Le retour des originaux ainsi que de tout objet physique est effectué de manière hebdomadaire avec un colis recommandé

Important à savoir:

• Seules les lettres sont scannées, aucun objet physique n’est traité
• Toutes les enveloppes sont ouvertes, il n'y a pas de règles individuelles
• La numérisation est réalisée en couleur avec une résolution de 300 dpi
• Les PDF générés sont signés électroniquement et contiennent le texte intégral (OCR)
• Arcplace traite votre courrier dans un délai maximum de 2 jours ouvrables, après sa réception au centre de numérisation
• La durée minimale du service est de 3 mois
• Le service peut être étendu et développé individuellement à tout moment

Vous souhaitez en savoir plus sur le nouveau service d'Arcplace? Vous pouvez nous joindre comme d’habitude via sales@arcplace.ch ou au +41 22 329 80 00. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.

Contact :
Arcplace SA
Bureau Suisse Romande
Avenue de Rumine 5
CH-1005 Lausanne 
+41 22 329 80 00 
www.arcplace.ch/fr