Tout votre courrier est envoyé par voie numérique – rapide, simple et efficace
Avec le nouveau service «Digital Mailroom Light» d'Arcplace, votre courrier ne reste plus dans vos bureaux, même pendant la crise du Corona.
![(Source: Arcplace)](https://data.ictjournal.ch/styles/np8_full/s3/media/2020/04/29/teaser_image_digitaler_posteingang_1000.jpg?itok=bg7CY32m)
En raison de la situation actuelle, de nombreux employés travaillent à domicile. Le courrier quotidien de l'entreprise est laissé à l'abandon et le service de courrier interne ne peut pas remplir ses obligations. Le nouveau service «Digital Mailroom Service Light» d'Arcplace, créé à cette fin, reçoit le courrier quotidien sous forme numérique et permet de le traiter rapidement et facilement. Le service peut être mis à disposition dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.
Digital Mailroom Service Light (Source: Arcplace)
C'est aussi simple que cela:
- Vous demandez à la Poste un réacheminement de votre courrier
- Le courrier est envoyé directement au centre de numérisation Arcplace
- Arcplace réceptionne le courrier, l’ouvre et le scanne grâce à ses opérateurs de scan
- Chaque enveloppe donne lieu à un PDF
- Vous recevrez ensuite l’ensemble du courrier par e-mail ou via un serveur SFTP
- Le retour des originaux ainsi que de tout objet physique est effectué de manière hebdomadaire avec un colis recommandé
Important à savoir:
- Seules les lettres sont scannées, aucun objet physique n’est traité
- Toutes les enveloppes sont ouvertes, il n'y a pas de règles individuelles
- La numérisation est réalisée en couleur avec une résolution de 300 dpi
- Les PDF générés sont signés électroniquement et contiennent le texte intégral (OCR)
- Arcplace traite votre courrier dans un délai maximum de 2 jours ouvrables, après sa réception au centre de numérisation
- La durée minimale du service est de 3 mois
- Le service peut être étendu et développé individuellement à tout moment
Vous souhaitez en savoir plus sur le nouveau service d'Arcplace? Vous pouvez nous joindre comme d’habitude via sales@arcplace.ch ou au +41 22 329 80 00. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
Contact :
Arcplace SA
Bureau Suisse Romande
Avenue de Rumine 5
CH-1005 Lausanne
+41 22 329 80 00
www.arcplace.ch/fr