Abacus s’investit dans la gestion des ressources humaines
Les Ressources Humaines ont beaucoup changé ces dernières années – elles se sont digitalisées et professionnalisées. Des nouvelles tâches et exigences sont apparues, le travail en général est devenu plus flexible en termes de lieu, de temps ou encore d’affiliation organisationnelle. Dans ce contexte, les entreprises ont dû automatiser, numériser et repenser leurs processus RH. Abacus les soutient sur deux axes:simplification du travail entre les employés et méthodes de recrutement et de développement plus efficientes.
Jusqu’à présent, dans de nombreuses entreprises, le département RH se concentrait sur l’aspect administratif du personnel: les responsables RH passaient une grande partie de leur temps à effectuer des tâches administratives, avec de longs processus, parfois incohérents, bureaucratiques ou même redondants et des méthodes parfois propices aux erreurs. Grâce aux nouvellessolutions technologiques, les responsables RH peuvent aujourd’hui se décharger de certaines tâches à faible valeur ajoutée.
Créateurs de potentiel
Dès lors, le statut des responsables RH passe d’administrateurs à celui de managers de potentiels. Les nouvelles technologies leur permettent ainsi de consacrer plus de temps à l’humain, aucœur de leur métier, à l’interaction et au contact avec les personnes. Une bonne chose si l’on considère que ces femmes et ces hommes constituent un facteur de réussitedéterminant pour l’entreprise. En fin de compte, c’est toujours la performance individuelle qui permet aux entreprises de se différencier.
Let’s go digital! Mais un SIRH, c’est quoi?
Un SIRH (Système d’information Ressources Humaines) couvre l’ensemble des processus de gestion d’un département RH. C’est un système permettant de gérer (et parfois d’automatiser) certaines fonctions de la gestion du personnel comme la gestion des temps de travail ou la comptabilité des salaires.
Le SIRH Abacus pour une meilleure gestion du personnel
La solution RH Abacus est axée sur une collaboration efficace entre différents interlocuteurs. Dans le processus de gestion des candidats, par exemple, les décideurs peuvent directement échanger des dossiers tout en garantissant la confidentialité dela communication entre les personnes impliquées. Les entretiens annuels sont entièrement digitalisés. Les supérieurs évaluent leurs collaborateurs sur la base de critères qui ont été définis en fonction des exigences et des compétences liées à leur fonction. Les employés sont directement impliqués dans le processus d‘évaluation et de définition des objectifs.
Les employés peuvent demander des certificats de travail par voie électronique en tout temps. Ces documents sont automatiquement rédigés selon l‘évaluation des compétences et des performances individuelles. Des textes standards prédéfinis sont également proposés tout en restant au besoin modifiables par les managers. Les certificats peuvent être établis en plusieurs langues.
Un portail de gestion du personnel simple, convivial et efficace
Le portail des employés offre aux collaborateurs un accès mobile (depuis l’ordinateur ou depuis le smartphone) à leurs données personnelles et à leurs documents, comme les fiches de salaire. Les supérieurs hiérarchiques peuvent à tout moment consulter les informations de leurs collaborateurs. Ils disposent de rapports individuels et de tableaux de bord interactifs qui les aident à gérer leurs équipes. Les processus RH sont traités électroniquement et des demandes d‘approbation personnalisables permettent de modifier les données. Les temps de travail, les notes de frais et les absences peuvent également être saisis puis approuvés et comptabilisés par le biais de processus de validation personnalisés.
Professionnaliserles RH pour augmenter la valeur ajoutée
Avec la crise du Covid, les priorités ont évolué au sein des entreprises. Les employés font plus attention à leur bien-être, ils accordent plus d’importance à leur liberté et à la flexibilité des horaires. Cela conduit les entreprises à mener de nouvelles réflexions, notamment en simplifiant les flux de travail en interne.
Abacus s’investit dans la digitalisation des RH
La demande est importante et Abacus a fait de la digitalisation des processus de gestion du personnel une priorité. Le réseau de partenaires Abacus s’occupe de mettre en place la solution chez les clients, permettant de mener de nombreux projets en parallèle dans toute la Suisse romande.
Plus d’informations sur le logiciel de gestion du personnel Abacus
Quelques chiffres clés
- 400'000 abonnements à la plateforme Employés Self-Service(ESS)
- 80'000 candidatures traitées sur le portail emploi Abacus
- 10'000 clients dans le domaine des ressources humaines et des salaires
Abacus Research SA
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2502 Bienne
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