board room virtuelle

Digitalisation des conseils d’administration: la solution pour gagner en efficacité et en sécurité

| Mise à jour
par Rodolphe Koller

Les Comités de Direction, Conseils d’Administration et Conseils de Surveillance constituent des instances clés au sein d’une entreprise. On y échange des informations déterminantes, qui influent aussi bien sur les axes de développement de la société que sur les équipes: définition de la stratégie, prise de décisions financières ou organisationnelles, suivi des investissements, gestion des crises, etc.

Ces informations possèdent un caractère sensible et l’on mesure aisément à quel point il est primordial de protéger leur confidentialité.
Il est indispensable de savoir que les propos tenus dans le cadre privé des séances de gouvernance ne seront divulgués ni à l’extérieur, ni au reste de la société.

Par ailleurs, l’efficacité constitue l’essence même de ces séances stratégiques qui doivent se dérouler dans un cadre propice à des débats fructueux. Pour ce faire, il est essentiel de permettre à chacun d’intervenir, favoriser la participation malgré les agendas chargés et la distance géographique, offrir des outils appropriés et intuitifs pour préparer les séances.

Pour répondre à ce besoin, Oodrive, l’expert européen du Cloud sécurisé, propose la solution BoardNox. Cette board room virtuelle permet de fluidifier l’organisation des séances stratégiques et d’assurer la confidentialité des documents sensibles échangés dans le cadre de Comités de Direction, de Conseils d’Administration ou de Surveillance.

La solution, accessible sur ordinateur ou tablette, intègre des mesures de sécurité pointues adaptées aux besoins spécifiques des instances de gouvernance. Intuitif et facile à prendre en main, l’outil facilite tant la préparation des séances que la communication entre leurs participants (organisation avancée des séances, annotation de documents, chat sécurisé, etc).

Grâce à BoardNox, vous pouvez centraliser les intervenants, les échanges et les documents associés à une séance stratégique.
Vous gagnez ainsi en efficacité et adoptez une solution moderne et performante pour la dématérialisation de vos échanges sensibles.


Pour en savoir plus, découvrez notre e-book «Comment favoriser l’organisation des séances en garantissant une confidentialité optimale?»


À propos du Groupe Oodrive - Depuis 2000, le groupe Oodrive propose aux professionnels des solutions sécurisées pour le partage de données, la gestion du navigateur et  la sauvegarde en ligne. Ergonomiques et innovantes, elles sont hébergées en Suisse ou autre pays européen selon vos besoins, pour une confidentialité accrue.

Pour en savoir plus: www.oodrive.ch  

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7805

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